注冊(cè)成立外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)程序
第一步:
按照業(yè)務(wù)性質(zhì),報(bào)北京市商務(wù)局或國(guó)務(wù)院相關(guān)主管委、部、局批準(zhǔn),取得《批準(zhǔn)證書(shū)》;注:
外國(guó)廣告企業(yè)、醫(yī)藥類(lèi)企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運(yùn)代理企業(yè)、承世企業(yè)、咨詢(xún)企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)等不需報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批應(yīng)直接到北京市工商行政管理局辦理登記注冊(cè)。
第二步:
領(lǐng)取登記表格;
第三步:
遞交申請(qǐng)材料,材料齊全符合法定形式的,等候領(lǐng)取《準(zhǔn)予行政許可決定書(shū)》;
第四步:
領(lǐng)取《準(zhǔn)予行政許可決定書(shū)》后,按照《準(zhǔn)予行政許可決定書(shū)》確定的日期到工商局交費(fèi)并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
特別提請(qǐng)注意:
在辦理外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)時(shí),如提交的文件、證件為外文均應(yīng)附中文譯件。
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記應(yīng)提交的文件、證件:
(一)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格)。2、國(guó)務(wù)院有關(guān)委、部、局或北京市商務(wù)局頒發(fā)的有效期以?xún)?nèi)(自簽發(fā)之日起30日內(nèi))的《批準(zhǔn)證書(shū)》原件。
3、派出企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的申請(qǐng)書(shū)(內(nèi)含:常駐代表機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、駐在地點(diǎn)、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限)。
4、派出企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開(kāi)業(yè)證明復(fù)印件,其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時(shí)提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以?xún)?nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件。
5、與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明復(fù)印件
6、派出企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書(shū)(或委任書(shū))以及首席代表和代表簡(jiǎn)歷(附各位代表的照片三張)。由中國(guó)公民擔(dān)任首席代表或代表的,應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
7、《指定(委托)書(shū)》。
8、《企業(yè)秘書(shū)(聯(lián)系人)登記表》。
9、金融、保險(xiǎn)業(yè)除提交以上文件、證件外,還應(yīng)同時(shí)提交派出機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)名單。
(二)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延期登記應(yīng)提交的文件、證件:
《登記證》有效期為一年,駐在期內(nèi)應(yīng)每年辦理一次延期登記。請(qǐng)您于《登記證》有效期滿(mǎn)前30日內(nèi)申請(qǐng)延期登記,提交以下文件、證件:
1、《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更(延期)登記申請(qǐng)書(shū)》。
2、原《登記證》和《代表證》。
3、《指定(委托)書(shū)》。
(三)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延長(zhǎng)駐在期登記應(yīng)提交的文件、證件:常駐代表機(jī)構(gòu)一次批準(zhǔn)駐在期一般不超過(guò)三年(金融機(jī)構(gòu)為六年),期滿(mǎn)需繼續(xù)常駐的應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi),申請(qǐng)駐在期延期登記交以下文件、證件:
1、《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更(延期)登記申請(qǐng)書(shū)》(內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)變更(延期)登記申請(qǐng)表》、《駐在地址證明》)。
2、原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的《延期批準(zhǔn)證書(shū)》原件。
3、原《登記證》和《代表證》。
4、《指定(委托)書(shū)》。
(四)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更(延期)登記申請(qǐng)書(shū)》;
2、《指定(委托)書(shū)》;
3、變更下列事項(xiàng)的,還需要提交以下文件、證件:
變更地址:
(1)《駐在地址證明》(2)原《登記證》和《代表證》。
變更代表:
(1)變更批準(zhǔn)文件;(2)派出企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的代表授權(quán)書(shū)或委托書(shū)(凡屬接替原代表的,
應(yīng)說(shuō)明原代表去留及任職情況);(3)新任代表的簡(jiǎn)歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件;(4)變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》變更首席代表的同時(shí)交回原《登記證》;(5)由中國(guó)公民擔(dān)任首席代表或代表的應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
變更名稱(chēng):
(1)變更批準(zhǔn)文件;(2)派出企業(yè)所在國(guó)(地區(qū))登記機(jī)關(guān)出具的派出企業(yè)名稱(chēng)變更的合法證明復(fù)印件;(3)原《登記證》、《代表證》。
變更業(yè)務(wù)范圍:
(1)變更批準(zhǔn)文件;(2)原《登記證》。
(五)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)登記申請(qǐng)書(shū)》;注冊(cè)北京公司
2、原中方承辦(擔(dān)保)單位或原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷(xiāo)的證明;
3、稅務(wù)、海關(guān)部門(mén)出具的稅務(wù)清理完結(jié)的證明;
4、原《登記證》、《代表證》;
5、《指定(委托)書(shū)》。
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)新聘雇員登記應(yīng)提交的文件、證件:
1、《雇員登記表》雇員及身份證復(fù)印件;
2、外事服務(wù)單位的雇員派遣書(shū);
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。
(七)雇員延期登記應(yīng)當(dāng)提交的文件、證件:
1、聘用合同或外事服務(wù)單位出具的續(xù)聘證明;
2、《雇員證》。
(八)雇員注銷(xiāo)登記應(yīng)提交的文件、證件:
《雇員證》。
(九)因登記證或代表證丟失、損毀申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),應(yīng)提交的文件、證件:
1、《指定(委托)書(shū)》;
2、首席代表簽署的情況說(shuō)明;
3、公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報(bào)樣;
4、《增(減、補(bǔ))證照申請(qǐng)表》。
特別提請(qǐng)注意:
1、建議在登記過(guò)程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化,請(qǐng)重新提交《指定(委托)書(shū)》。
2、(七)至(九)項(xiàng)雇員登記的文件、證件,應(yīng)由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。



